Purchase Desk Officer

Abbott is een wereldwijd gezondheidszorgbedrijf dat zich toelegt op het verbeteren van het leven door de ontwikkeling van producten en technologieën die de breedte van de gezondheidszorg bestrijken. Bij Abbott willen we u helpen uw best mogelijke leven te leiden door de kracht van gezondheid. Al meer dan 125 jaar brengen we nieuwe producten en technologieën op de wereld – op het gebied van voeding, diagnostiek, medische apparatuur en merkgenerieke geneesmiddelen – die meer mogelijkheden creëren voor meer mensen in alle levensfasen.

Voor onze vestiging in Olst zijn wij op zoek naar een Purchase Desk Officer

Met inachtneming van alle interne en externe voorschriften inzake EHS&E en GMP, zorgen dat de goederen en diensten tijdig en tegen optimale condities beschikbaar zijn. Dit houdt in, het bewaken van bestelopdracht van creatie tot facturatie. De Purchase Desk medewerker houdt zich bezig met operationele inkoopwerkzaamheden en zal daarbij nauw samenwerken met interne en externe stakeholders.

Taken en verantwoordelijkheden

• In behandeling nemen van bestelopdrachten ten behoeve van interne klanten op de site Weesp incl. kundige adviezen over inkoopmogelijkheden, alternatieve leveringen, bestelmogelijkheden, bestelgrootte, marktontwikkelingen.

• Correcte aanmaak en afhandeling van requisities in SAP o.a. door invoer, controle en completering van de juiste bestel- en budgetgegevens, alsmede archivering van relevante documentatie.

• Orders monitoren voor tijdige levering; expediten en reclameren bij in gebreke blijven leverancier; interne klant informeren i.v.t..

• Het aanmaken, uitsturen en monitoren van Purchase orders in SAP aan de hand van controles en goedgekeurde requisities.

• Coördineren van leveranciersklachten die via het leverancierklachten portal binnenkomen en zorgdragen voor tijdige afhandeling en verwittigen van klacht invoerder.

• Verantwoordelijk voor:

  • Troubleshooting bij facturatie problemen i.s.m Finance

  • Zorgdragen voor goedkeuring van budgethouders en andere approvers binnen de afgesproken SLA.

Kennis en opleiding

• MBO/HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 2 jaar (inkoop) administratie en/of customer servicedesk ervaring

Capaciteiten en vaardigheden

• Eigenaarschap

• Analytisch en inzicht gedreven

• Werken binnen teams

• Zorgt voor resultaten

• Anticipatie

• Stimuleer innovatie

• Stakeholdermanagement

Cultuur

Veiligheid

• Je bent je bewust van de doelgroep waarvoor je produceert, waarbij productkwaliteit en -veiligheid hoog in het vaandel staan;

• Je bent verantwoordelijk voor een veilige, hygiënische en opgeruimde werkomgeving;

• Je spreekt je uit en neemt verantwoordelijkheid als je een situatie ziet ontstaan waarbij de persoonlijke veiligheid van mensen of de productveiligheid in het geding is;

• Je gaat zuinig om met de grond- en hulpstoffen waarbij veiligheid, hygiëne, duurzaamheid en milieu altijd leidend zijn.

Continu verbeteren

• Je werkt aan je eigen ontwikkeling en stimuleert anderen tot verdere zelfontplooiing;

• Je vraagt mensen om jou feedback te geven op je werkzaamheden en gedrag.

Wat bieden wij?

Abbott biedt een gevarieerde, uitdagende en internationale functie in een dynamische en prettige werkomgeving. Bij onze organisatie kun je rekenen op uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een positieve werksfeer, een persoonlijk groeiplan, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een goed carrièreperspectief. Wij streven naar vooruitgang, zowel op het gebied van gezondheidszorgoplossingen als in de levens en carrières van onze medewerkers. Ons werk over de hele wereld en op veel gebieden van de gezondheidszorg biedt onze medewerkers een rijke omgeving om carrièrepaden, interesses en kansen te verkennen.

Hoe solliciteren?

Solliciteer dan door uw cv en motivatiebrief naar deze website te sturen, of rechtstreeks naar recruitment.netherlands@abbott.com, t.a.v. Niels Dijkstra. Aanvragen zullen op regelmatige basis worden beoordeeld.