Blijf op de hoogte van de laatste farma vacatures

Bayer zoekt een

Contract & Disclosure Management Officer

Hoofddorp, Netherlands

Job Description

Contract & Disclosure Management Officer

Als Contract & Disclosure Management Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van taken en activiteiten die nodig zijn voor de juiste publicatie van Transfers of Values, in overeenstemming met de lokale code compliance vereisten (EFPIA/CGR). Daarnaast zorg je voor een soepel en efficiënt verloop van de contract- en openbaarmakingsprocessen en -activiteiten in Nederland. Een belangrijke verantwoordelijkheid van deze functie is het ondersteunen van contractbeheerders en gebruikers en het beheren van het contractproces gedurende het gehele end-to-end proces.

JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
•    Zorg voor tijdige en kwalitatieve transparantierapportage door toezicht te houden op datalevering en de eindrapportage voor publicatie goed te keuren. Bekijk afsluitresultaten en volg op en valideer met de betreffende stakeholders in commerciële en platformfuncties. Beheer het communicatieproces en behandel geschillen met zorgprofessionals en -organisaties.
•    Draag bij aan de lokale openbaarmakingsprocessen die nodig zijn om interacties met zorgprofessionals en -organisaties te rapporteren (bijv. Purchase to Pay, Veeva CRM en Transparantieregister).
•    Zorg voor volledigheid en juistheid van gerapporteerde Transfers of Values. Zorg voor naleving van lokale en wereldwijde proces- en nalevingsnormen.
•    Begeleid en monitor efficiënte en effectieve contractbeheeractiviteiten, waaronder:
o    Ondersteun contractbeheerders in de post-ondertekeningsfase om contracten te controleren op volledigheid, nauwkeurigheid en om ervoor te zorgen dat de juiste bijdragers zijn opgenomen.
o    Geef zo nodig training over het proces en systeem aan eindgebruikers.
o    Bied proces- en systeemondersteuning indien nodig.
•    Stel lokale procesactiviteiten, beleidslijnen, procedures en organisatorische opzet vast en handhaaf deze in overeenstemming met lokale stakeholders.
•    Zorg voor concurrerende, efficiënte en innovatieve diensten door continue verbetering, standaardisatie en het gebruik van best practices op basis van wereldwijde en externe benchmarks en raamwerken.
•    Draag bij aan de wereldwijde Event & Disclosure Management community door het delen van best practices en deelname aan projecten.
•    Zorg voor professionele communicatie aan medewerkers en stakeholders.

Be innovative, be Bayer. Wij geven de toekomst van de dagelijkse gezondheid, patiëntenzorg en landbouw vorm. Samen kunnen we een positieve impact hebben op de gezondheidszorg en gezonde voeding voor iedereen. Geleid door ons doel ‘science for a better life’, geworteld in onze LIFE-kernwaarden en gestuurd vanuit de organisatiestrategie, kijken we uit naar onze ambitieuze visie. Help ons deze visie te realiseren: ‘Health for all, hunger for none.’

Binnen Bayer veranderen we de manier van werken – voor een hogere productiviteit, snellere innovatie en een beter resultaat. We noemen dit Dynamic Shared Ownership (DSO). Lees meer over wat DSO zal betekenen voor jou in je nieuwe rol hier bij Bayer:

https://www.bayer.com/en/strategy/strategy

Je belangrijkste werkrelaties zijn:
•    Event & Disclosure Management Community
•    Disclosure Management Global Business Services
•    Procurement, Interne Audit & Risk management, Legal, Compliance, Finance
•    Marketing & Sales divisies
•    Lokale farmaceutische industrievereniging
•    Zorgprofessionals en -organisaties


JOUW PROFIEL
•    Bij voorkeur een HBO/bachelor's degree of gelijkwaardig, vooral met een focus op Contract/Financieel Management, Administratie, Bedrijfskunde, Procurement, IT of Juridische Diensten
•    Kennis van CGR-richtlijnen en Transparantieregister Zorg is een pré.
•    Kennis van ‘Purchase to Pay’ processen en systemen.
•    Kennis van contractbeheerprocessen inclusief IT-systeem en gerelateerde samenwerkingshulpmiddelen is een pré.
•    Uitstekende communicatie-, interpersoonlijke en onderhandelingsvaardigheden.
•    Besluitvormings- en probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om op hoog niveau te communiceren met derden/ontwikkelingspartners.
•    Vermogen om veranderingen te omarmen en in een veranderende omgeving te werken.
•    Vloeiend in zowel Nederlands als Engels

WAT HEEFT BAYER JOU TE BIEDEN

Als moderne werkgever hechten we belang aan het welzijn van onze werknemers en helpen we hen een goede balans te vinden tussen de loopbaan en het persoonlijk leven. We bieden onze werknemers een breed scala aan carrièremogelijkheden, een moderne werkomgeving en bijpassende compensatie. Bayer-werknemers profiteren van mooie arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een bruto maandsalaris tussen €3280 en €4110 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring
  • Vakantiegeld, een dertiende maand en bonus (gebaseerd op de organisatieresultaten)
  • 34 vakantiedagen.
  • Werken vanuit huis is mogelijk maar wij verwachten je minimaal 2 dagen per week op kantoor.
  • Als je van huis werkt, voorziet Bayer de nodige tools en een maandelijkse internetvergoeding
  • Een sterk pensioenplan en fietsleaseplan
  • Een inspirerende werkomgeving met professionele en betrokken collega’s
  • Een succesvolle, innovatieve organisatie met internationale carrièremogelijkheden
  • Uitdagingen en mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen

INTERESSE IN DEZE VACATURE?

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?  Solliciteer dan online door jouw cv en motivatiebrief in te sturen (in 1 document). Heb je een vraag of wil je meer weten over de functie? Hiervoor kan je contact opnemen met Nienke Klaar via nienke.klaar.ext@bayer.com.

Wat mag je verwachten na jouw sollicitatie? Het sollicitatieproces bestaat uit een telefonische screening, een persoonlijkheidstest en een interview met de recruiter en leidinggevende.

Interne kandidaten zullen bij gebleken geschiktheid voorrang hebben in het recruitmentproces.

#LI-BNL

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie periode: 10-07-2024 -   31-07-2024 Referntiecode: 821811
Divisie: Enabling Functions Locatie: Hoofddorp
Functioneel gebied: Accounting Functiegraad: 7
Tewerkstellingstype: Beperkt Werktijd: 0.9 FTE

Blijf op de hoogte van de laatste farma vacatures

of

Blijf op de hoogte van de laatste farma vacatures