Payroll & Finance Specialist

Leiden (NL) | 36-40 uur

Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie waar jouw expertise in salaris- en financiële administratie echt het verschil maakt? Ben jij analytisch sterk, proactief en op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan zoeken wij jou!

Als Senior Salaris- en Financieel Administrateur ben jij verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking en correcte financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat alle (salaris)mutaties nauwkeurig worden verwerkt, implementeert wetswijzigingen en adviseert over arbeidsvoorwaarden. Daarnaast verzorg je belastingaangiftes en draag je bij aan financiële rapportages en accountantscontroles.

Salarisadministratie

• Het verwerken van declaraties en salarismutaties.
• Het maandelijks zorgdragen voor een tijdige uitbetaling van de salarissen.
• Het zelfstandig inrichten van een efficiënte en correcte salarisadministratie (o.a. (loonbeslagen, werkkostenregeling, looncomponententabel, betaalbestanden, langdurige arbeidsongeschiktheid, verzekeringen, etc.)
• Het maandelijks uitvoeren van een kwaliteitscontrole van de declaraties en salarismutaties, aan de hand van wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
• Het maandelijks bespreken van de salarismutaties met de Manager Human Resources en het zorgdragen voor de eindcontrole.
• Het bijhouden, en in de salarisadministratie toepassen, van veranderingen omtrent relevante (sociale) wet- en regelgeving en het arbeidsvoorwaardenhandboek.
• Advies uitbrengen bij voorgenomen arbeidsvoorwaardenwijzigingen.
• Het up-to-date houden van technische kennis omtrent ADP en samen met de HR Data Specialist zorgdragen voor technische procesverbeteringen in ADP.
• Samen met de HR Data Specialist en IT zorgdragen voor informatie-uitwisseling met leveranciers en het beheren van interfaceconnecties.
• Ondersteuning leveren bij controles van de accountant.

Finance

• Bijstaan van de manager FAC bij de jaarlijkse accountantscontrole.
• Verzorgen van de aangifte en controle omzetbelasting, ICP, en loonbelasting
• Verzorgen van diverse CBS enquêtes.
• Bijhouden van aansluitingen m.b.t. personeelsverzekeringen.
• Eventueel assisteren van financiële administratie m.b.t. inkoopfacturen en bankafschriften.
• Meedenken en meewerken bij het invoeren van nieuwe maatregelen hetzij opgelegd (wetgeving), hetzij op eigen initiatief.

• HBO-diploma en een Praktijkdiploma Loonadministratie (bij voorkeur aangevuld met VPS).
• Minimaal 5 jaar ervaring in salarisadministratie en accounting.
• Uitstekende kennis van loon- en omzetbelasting.
• Ervaring met ADP, Navision en MS Excel.
• Analytisch, nauwkeurig en proactief.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Je hebt een scherp analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden. Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur; je werkt zorgvuldig en voorkomt fouten in de administratie. Je bent proactief en signaleert verbeterpunten, waarbij je direct actie onderneemt om processen te optimaliseren. Samenwerken gaat je goed af; je weet hoe je met verschillende afdelingen en externe partijen moet schakelen om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je oplossingsgericht en schakel je snel wanneer veranderingen zich voordoen.

We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie. Het sollicitatieproces bestaat uit een introductie door de Recruiter, twee interviews via videogesprek of live op ons kantoor in Leiden met de Hiring Manager en/of een afdelingsspecialist, gevolgd door contractonderhandelingen. Afhankelijk van de vacature kan een assessment onderdeel uitmaken van het proces.

HAL Allergy accepteert geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus en/of zoekbureaus (zoals bijvoorbeeld het opsturen van cv's) voor vacatures die op deze of een verwijzende website zijn geplaatst. Alle werving- en uitzendbureaus worden verzocht om contact op te nemen met HAL Allergy Recruitment via recruitment@hal-allergy.com om te informeren naar een mogelijke wervings- of uitzendovereenkomst met HAL Allergy.

HAL Allergy is een van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen. Wij richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergeenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van luchtweg- en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop. Bij HAL Allergy stimuleren we open discussies, een ondernemersgeest en nauwe samenwerkingen binnen de teams en met onze internationale collega's, in totaal meer dan 300 zeer gespecialiseerde mensen in verschillende functies. Als jij ook onderdeel wilt worden van een innovatieve en uitdagende farmaceutische speler dan is dit een uitgelezen kans!

HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor van HAL Allergy is gelegen midden in het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health. Het centraal station en het eeuwenoude stadscentrum van Leiden liggen op slechts 5 minuten fietsen van ons kantoor.