Associate Director, Professional Services Procurement

Job Description

Our sourcing and procurement team works to ensure efficient acquisition of services relating to Global Payroll and Legal services, as well as subscription and memberships that enable the our Company's business to perform their functions and succeed in meeting the enterprise strategic goals and objectives. We collaborate internationally and are grouped into center-led categories and regional operating teams.

The Associate Director, Professional Services Procurement leads the delivery of transformational sourcing across the strategic business portfolio associated with but not limited to: Global Payroll Services, Legal Services including Lobbyist, Memberships and Subscriptions. Under the guidance of Director, Professional Services Procurement, the Associate Director plays an important role in the development & execution of sourcing strategies, acts as a primary relationship manager within the assigned set of suppliers, and drives category management, stakeholder management, contract management and risk management within the identified category areas.

The ideal candidate will develop and maintain strong relationships with key global business leaders in the stakeholder community, other corporate functions and our key suppliers, while collaborating closely with global sourcing and procurement colleagues to align and drive strategic business priorities.

Primary Responsibilities

• Drive transformational procurement strategies to enable the category strategies

• Collaborate with Finance, HR and Legal Operations team to manage preferred suppliers

• Drive regional and international sourcing strategies and category/contract management

• Provide guidance to regional & local teams in sourcing of local programs to ensure their competitiveness and compliance

• Lead the Payroll/Legal Operations Supply Strategy Council

In addition, this role is responsible and accountable for coordinating internal activities across three stakeholder groups:

• With Procurement Colleagues: Participates/leads teams of global, regional & local representatives to develop and implement strategic sourcing plans as well as to ensure alignment on key initiatives and priorities for broader Payroll/Legal services categories. Act as a member of the team willing to carry out the mission and ensure that input from all members is taken into account.

• With Business Partners: Identifies and engages with critical stakeholders and partners to define and meet or exceed business requirements and identify and manage budgetary savings targets.  Understands strategic business requirements at 1-3-5 year horizon. Acts as a trusted advisor to a wide range of business partners in the business organization with a keen ear for needs and wants, and the ability to influence and guide strategic decision making, but also the courage to appropriately challenge the status quo.

• With Suppliers: Responsible for building relationships with Global and Enterprise wide suppliers and managing key supplier performance against business requirements using proven processes; ensures adequate inclusion of diversity suppliers in RFPs and contracts as applicable. Supports major Regional supplier relationships. Acts as a representative of the Corporation with a relentless drive to ensure our Company is maximizing Supplier’s core competencies, provides a fair opportunity for sustainable growth, and optimizes the spend.

Key activities

Strategy Creation

Target : Definition and planning of high-level objectives targeted to long term results that will impact the way our Company views and purchases this category. This is the "big picture" creation and it entails active engagement with senior stakeholders as well as critical members of the business in the category during the course of the Sourcing Excellence Process (SEP).

Typical Activities : Meetings with stakeholders to discuss SEP approach; participation in workshops and meetings during SEP; dialogue and meetings with Regional Procurement; participation in Market Intelligence;  data gathering and analysis; others that contribute to fundamentally change or effect the status quo in pursuit of a long term competitive advantage.

Strategy Execution

Target : Implementation of tactical plans or projects directly linked to a strategy created during the course of Sourcing.

Typical Activities : Development, rollout and execution of RFIs/RFPs and direct negotiations pursuant to supplier selection aligned with strategic goals; process re-engineering in cooperation with the business pursuant to modify or create processes in connection with strategic goals.

Operations

Target : Drive ongoing procurement activities pursuant to transactions and projects not in connection with SEP or strategy creation/execution. This is the "keep the lights on" and it is normally driven by daily/weekly requests from the business and procurement.

Typical Activities : Contract review/negotiations; PO issue resolution; creation of new vendors; supplier issue resolution; technology/process execution; data gathering and analysis leading to short/medium term insights not in connection with SEP or strategy creation/execution; all transactions not in connection with SEP or strategy creation/execution which ensure continuity of the business function and sustainability of the procurement function.

Supplier Relationship Management

Target : Design, planning and implementation of actions and projects in connection with SEP or strategic goals pursuant to develop, improve, sustain or reposition our Company's relationship with critical/strategic suppliers.

Typical Activities : Development/participation in supplier forums, market organizations and conferences; dialogues and meetings with business partners and suppliers in connection with Target; review, analysis and negotiation of contracts; data gathering/analysis pursuant to generation of insights. Drive supplier performance management in the identification and collection of SLAs, and discussion with suppliers, in conjunction with stakeholders, of those SLAs and joint identification of continuous performance improvement.

Education :

• Bachelor’s Degree required. (Business, Engineering, or similar Discipline)

Preferred :

• MBA or similar post degree qualification

• Green or Black Belt certified or willing to work towards achieving certification.

Skills & Experience:

• A Minimum of 10 years Post Qualification experience in Finance and/or Procurement with Payroll and Legal experience desired

• Excellent interpersonal and communication skills (Oral and Written)

• Experience of working in a matrixed organization and managing dotted line reports

• High degree of integrity and personal ethics required representing our Company with external partners

• Resilient and focused, able to manage competing priorities

• Effective team player with collaborative focus

• Experienced Negotiator with ability to interpret contract clauses and arbitrate on issues

• Strong Project Management skills

• A Strategic thinker and self-starter

Required Skills:

Adaptability, Adaptability, Animal Vaccination, Business Decisions, Commercial Contract Negotiations, Contract Lifecycle Management (CLM), Data Analytics, Driving Continuous Improvement, Global Health, Inventory Control Management, Logistics, Logistics Management, Market Intelligence, Negotiation, Operational Procurement, Outsourcing Management, Procurement, Procurement Transformation, Production Planning, Risk Management, Stakeholder Relationship Management, Strategic Procurement, Strategic Procurement Planning, Strategic Sourcing, Strategic Thinking {+ 5 more}

Preferred Skills:

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Secondary Language(s) Job Description

Notre équipe d'approvisionnement et d'achats veille à l'acquisition efficace des services relatifs à la paie mondiale et aux services juridiques, ainsi que des abonnements et adhésions permettant à la société d'exercer ses activités et d'atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise. Nous collaborons à l'international et sommes organisés en catégories pilotées par un centre ainsi qu'en équipes opérationnelles régionales.

Le Directeur associé, Achats de services professionnels, pilote la réalisation d'approvisionnements transformationnels au sein du portefeuille stratégique lié, sans s'y limiter, aux : services de paie mondiaux, services juridiques (y compris les lobbyistes), adhésions et abonnements. Sous la direction du Directeur, Achats de services professionnels, le Directeur associé joue un rôle important dans le développement et l'exécution des stratégies d'approvisionnement, agit en tant que gestionnaire principal des relations au sein de l'ensemble de fournisseurs assignés et assure la gestion de catégorie, la gestion des parties prenantes, la gestion des contrats et la gestion des risques dans les domaines de catégorie identifiés.

Le candidat idéal développera et entretiendra des relations solides avec les principaux responsables opérationnels mondiaux de la communauté des parties prenantes, avec les autres fonctions corporatives et avec nos fournisseurs clés, tout en collaborant étroitement avec les collègues des achats et approvisionnements mondiaux pour aligner et impulser les priorités stratégiques de l'entreprise.

Responsabilités principales

• Mettre en œuvre des stratégies d'achat transformationnelles pour permettre les stratégies de catégorie

• Collaborer avec les équipes Finance, RH et Opérations juridiques pour gérer les fournisseurs préférentiels

• Conduire des stratégies d'approvisionnement régionales et internationales ainsi que la gestion de catégorie/contrat • Fournir des orientations aux équipes régionales et locales dans l'approvisionnement de programmes locaux afin d'assurer leur compétitivité et leur conformité

• Piloter le Payroll/Legal Operations Supply Strategy Council (Conseil de stratégie d'approvisionnement Paie/Opérations juridiques)

De plus, ce poste est responsable et redevable de la coordination des activités internes auprès de trois groupes de parties prenantes :

• Avec les collègues Achats : Participe/dirige des équipes de représentants mondiaux, régionaux et locaux pour développer et mettre en œuvre des plans d'approvisionnement stratégiques ainsi que pour garantir l'alignement sur les initiatives et priorités clés pour les catégories plus larges de services de paie/juridiques. Agit comme membre de l'équipe prêt à mener la mission et à veiller à ce que les contributions de tous les membres soient prises en compte.

• Avec les partenaires opérationnels : Identifie et engage les parties prenantes et partenaires critiques afin de définir et de satisfaire ou dépasser les exigences métier et d'identifier et gérer les objectifs d'économies budgétaires. Comprend les exigences stratégiques métier sur des horizons de 1-3-5 ans. Agit en tant que conseiller de confiance pour un large éventail de partenaires métier au sein de l'organisation, à l'écoute des besoins et des attentes, capable d'influencer et d'orienter la prise de décision stratégique, mais également d'avoir le courage de remettre adéquatement en cause le statu quo.

• Avec les fournisseurs : Responsable de la construction de relations avec les fournisseurs globaux et à l'échelle de l'entreprise et de la gestion des performances clés des fournisseurs au regard des exigences métier en utilisant des processus éprouvés ; veille à l'inclusion adéquate des fournisseurs issus de la diversité dans les appels d'offres et les contrats, le cas échéant. Soutient les relations fournisseurs régionales majeures. Agit en tant que représentant de la société avec une volonté inlassable de s'assurer que notre entreprise maximise les compétences cœur des fournisseurs, offre une opportunité équitable de croissance durable et optimise les dépenses.

Activités clés Création de stratégie. Objectif : Définition et planification d'objectifs de haut niveau visant des résultats à long terme qui auront un impact sur la manière dont notre entreprise perçoit et achète cette catégorie. Il s'agit de la création de la "vision d'ensemble" et elle implique une implication active des parties prenantes senior ainsi que des membres clés de l'activité de la catégorie au cours du processus Sourcing Excellence (SEP). Activités typiques : Réunions avec les parties prenantes pour discuter de l'approche SEP ; participation à des ateliers et réunions pendant le SEP ; dialogues et réunions avec les Achats régionaux ; participation à l'intelligence marché ; collecte et analyse de données ; autres activités contribuant à changer fondamentalement ou à influer sur le statu quo afin de rechercher un avantage concurrentiel à long terme.

Exécution de la stratégie. Objectif : Mise en œuvre de plans tactiques ou de projets directement liés à une stratégie créée au cours du processus d'approvisionnement. Activités typiques : Élaboration, déploiement et exécution de RFIs/RFPs et négociations directes en vue de la sélection de fournisseurs alignée sur les objectifs stratégiques ; réingénierie des processus en coopération avec l'activité pour modifier ou créer des processus en lien avec les objectifs stratégiques.

Opérations. Objectif : Conduire les activités d'achats courantes relatives à des transactions et projets non liés au SEP ou à la création/exécution de stratégie. Il s'agit du maintien de l'activité ("keep the lights on") et est normalement alimenté par des demandes quotidiennes/hebdomadaires de l'entreprise et des achats. Activités typiques : Revue/négociation de contrats ; résolution des problèmes liés aux bons de commande ; création de nouveaux fournisseurs ; résolution des problèmes fournisseurs ; exécution de technologies/processus ; collecte et analyse de données conduisant à des insights à court/moyen terme non liés au SEP ou à la création/exécution de stratégie ; toutes transactions non liées au SEP ou à la création/exécution de stratégie qui garantissent la continuité de la fonction métier et la pérennité de la fonction achats.

Gestion des relations fournisseurs

Objectif : Conception, planification et mise en œuvre d'actions et de projets en lien avec le SEP ou les objectifs stratégiques afin de développer, améliorer, soutenir ou repositionner la relation de notre entreprise avec des fournisseurs critiques/stratégiques. Activités typiques :

Développement/participation à des forums fournisseurs, organisations de marché et conférences ; dialogues et réunions avec les partenaires métier et les fournisseurs en lien avec l'objectif ; revue, analyse et négociation de contrats ; collecte/analyse de données en vue de la génération d'insights.

Piloter la gestion de la performance fournisseurs par l'identification et la collecte des SLA, et la discussion avec les fournisseurs, en coopération avec les parties prenantes, sur ces SLA ainsi que l'identification conjointe d'améliorations continues de la performance.

Formation :

• Baccalauréat requis. (Commerce, Ingénierie ou discipline similaire)

Préférences :

• MBA ou qualification post-graduée similaire • Certification Green Belt ou Black Belt ou volonté de travailler pour l'obtenir.

Compétences et expérience :
• A minimum de 10 ans d'expérience post-qualification en Finance et/ou Achats avec une expérience souhaitée en paie et services juridiques

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (oral et écrit)

• Expérience de travail dans une organisation matricielle et de gestion de rapports en ligne pointillée • Haut degré d'intégrité et d'éthique personnelle requis pour représenter notre entreprise auprès de partenaires externes

• Résilient et concentré, capable de gérer des priorités concurrentes

• Efficace en travail d'équipe avec un esprit de collaboration

• Négociateur expérimenté avec la capacité d'interpréter des clauses contractuelles et d'arbitrer les différends

• Fortes compétences en gestion de projet

• Pensée stratégique et entrepreneuriale

US and Puerto Rico Residents Only:

Our company is committed to inclusion, ensuring that candidates can engage in a hiring process that exhibits their true capabilities. Please click here if you need an accommodation during the application or hiring process.

As an Equal Employment Opportunity Employer, we provide equal opportunities to all employees and applicants for employment and prohibit discrimination on the basis of race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability status, or other applicable legally protected characteristics.  As a federal contractor, we comply with all affirmative action requirements for protected veterans and individuals with disabilities.  For more information about personal rights under the U.S. Equal Opportunity Employment laws, visit:

EEOC Know Your Rights

EEOC GINA Supplement​

We are proud to be a company that embraces the value of bringing together, talented, and committed people with diverse experiences, perspectives, skills and backgrounds. The fastest way to breakthrough innovation is when people with diverse ideas, broad experiences, backgrounds, and skills come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another’s thinking and approach problems collectively.

Learn more about your rights, including under California, Colorado and other US State Acts

U.S. Hybrid Work Model

Effective September 5, 2023, employees in office-based positions in the U.S. will be working a Hybrid work consisting of three total days on-site per week, Monday - Thursday, although the specific days may vary by site or organization, with Friday designated as a remote-working day, unless business critical tasks require an on-site presence.This Hybrid work model does not apply to, and daily in-person attendance is required for, field-based positions; facility-based, manufacturing-based, or research-based positions where the work to be performed is located at a Company site; positions covered by a collective-bargaining agreement (unless the agreement provides for hybrid work); or any other position for which the Company has determined the job requirements cannot be reasonably met working remotely. Please note, this Hybrid work model guidance also does not apply to roles that have been designated as “remote”.

The salary range for this role is

$126,500.00 - $199,100.00

This is the lowest to highest salary we in good faith believe we would pay for this role at the time of this posting. An employee’s position within the salary range will be based on several factors including, but not limited to relevant education, qualifications, certifications, experience, skills, geographic location, government requirements, and business or organizational needs.

The successful candidate will be eligible for annual bonus and long-term incentive, if applicable.

We offer a comprehensive package of benefits.  Available benefits include medical, dental, vision healthcare and other insurance benefits (for employee and family), retirement benefits, including 401(k), paid holidays, vacation, and compassionate and sick days. More information about benefits is available at https://jobs.merck.com/us/en/compensation-and-benefits .

You can apply for this role through https://jobs.merck.com/us/en (or via the Workday Jobs Hub if you are a current employee). The application deadline for this position is stated on this posting.

San Francisco Residents Only: We will consider qualified applicants with arrest and conviction records for employment in compliance with the San Francisco Fair Chance Ordinance

Los Angeles Residents Only: We will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws, including the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

10%

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Job Posting End Date:

10/23/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID: R369278