Management Assistant Research & Development

Job Description

Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen een innovatieve Research & Development omgeving waar levensreddende vaccins voor dieren worden ontwikkeld? Kom ons team in Boxmeer versterken als

Management Assistant Research & Development

Welkom in ons team

Wij zijn het grootste en meest veelzijdige geneesmiddelenbedrijf van Nederland. Al meer dan 130 jaar investeren wij in de grote medische vraagstukken van deze tijd. Daarmee staan we midden in de samenleving. Ontwikkelen, onderzoeken, produceren en verpakken. Dat gebeurt allemaal hier. We zetten ons in voor een gezondere wereld. Met een divers en inclusief personeelsbestand werken we iedere dag aan een veilige, duurzame en gezonde toekomst. Voor mens én dier. Onze Animal Health-locatie in Boxmeer is uitgegroeid tot dé wereldwijde producent van vaccins en geneesmiddelen voor dieren

Over de functie

Als Management Assistant ben jij de spil in het web van onze R&D-afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt collega’s en leidinggevenden met secretariële, administratieve en organisatorische taken.

In deze veelzijdige rol combineer je het beheren van documentatie, het organiseren van trainingen en het coördineren van afspraken met het bewaken van deadlines en het verbeteren van administratieve processen.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Beheren en organiseren van documentatie en studiefiles, inclusief archiveren en verspreiden van protocollen, amendementen en afwijkingen.
• Aanmaken van inkooporders, werk- en magazijnaanvragen in de daarvoor bestemde systemen.
• Bewaken van wettelijke verplichte trainingen en tijdig informeren van medewerkers.
• Uitwerken en uniformeren van trainingsmateriaal voor consistentie.
• Zelfstandig aanmaken en vrijgeven van vertrouwelijke documenten zoals memo’s, werkinstructies en amendementen.
• Beheren van agenda’s van leidinggevenden en coördineren van afspraken binnen en buiten de organisatie.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Zorgen voor een efficiënt en accuraat communicatieproces via verschillende kanalen en afstemmen met interne en externe partijen over ontwikkelingen binnen de afdeling.

Jouw profiel

• Afgeronde MBO4-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.
• Goede kennis van MS Office en andere relevante software.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vertrouwd met het omgaan van vertrouwelijke documenten.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan.
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Verschillende trainingsmodules.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com . Je kunt alleen solliciteren via de website.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Communication, Communication, Database Management, Data Entry, Detail-Oriented, Documentations, Document Management, Dutch Language, Email Management, English Language, Event Planning, File Management, Inventory Management, Management Process, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Office Management, Payment Handling, Planning Process, Proactive Approach, Processing Expense Reports, Project Coordination, Purchase Order Management, Research Development {+ 5 more}

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

08/12/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID: R356983