Interim HR Support (People Support Specialist)

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Interim HR Support (Intern: People Support Specialist)

Bij Roche zetten we ons in voor directe toegang tot medische oplossingen en baanbrekende innovaties die het leven van patiënten verbeteren. Dit is onze dagelijkse drijfveer.

Voor een tijdelijke vervanging van ongeveer 6 maanden zoeken we een People Support Specialist.

Je werkt samen met ons People & Culture Chapter in Nederland (Roche Pharma in Woerden en Roche Diagnostics in Almere) én ons internationale People Support Solutions Chapter in Boedapest. Je bent onderdeel van een internationaal team maar werkt uitsluitend voor de Nederlandse organisatie.

Meer weten? Lees verder voor de details van de functie en het profiel dat we zoeken.

Dit ben je:

Als People Support Specialist werk je zelfstandig en samen met diverse stakeholders binnen een dynamische organisatie. Je bent de schakel tussen het lokale en het globale team. Een ambassadeur van deze twee teams die openstaat voor meerdere culturen.  Daarom zoeken we iemand die pragmatisch, communicatief sterk en organisatie-sensitief is.

Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen en verbeteringen in processen aan te dragen en door te voeren. Ben je proactief, nieuwsgierig en enthousiast? Dan pas je perfect in deze rol.

Dit doe je:

• Correct en efficiënt oppakken van tickets in ons People Portal Systeem waar collega’s verzoeken indienen. Verzoeken kunnen zijn; het opmaken van arbeidsovereenkomsten, diverse correspondentie, het opstellen van werkgeversverklaringen en het beheer van het Workday ® personeelssysteem.

• Je bent nauw betrokken bij het hele in- door- en uitstroomproces van medewerkers.

• In samenwerking met de Payroll Consultant ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll en de jaarlijkse salarisverhoging en  bonus cyclus.

• Ruimte om een rol te spelen rondom de onboarding van nieuwe collega’s, well-being en andere HR gerelateerde projecten.

• Adviseren bij- en het verwerken van UWV aanvragen m.b.t. bijvoorbeeld ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en geboorteverlof.

• Je bent verantwoordelijk voor de ziekteverzuimregistratie en je treedt op als case manager in ziekteverzuimcases.

Je beschikt over de volgend ervaring en achtergrond:

• HBO werk- en denk niveau;

• Tenminste 2 jaar relevante werkervaring (binnen HR). Idealiter in een internationaal opererende organisatie;

• Algemene kennis van HR en ervaring met de jaarlijks terugkerende HR processen (Performance Management & Compensation processen);

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;

• Minimaal beschikbaar voor 24-32 uur per week, (0,6 – 0,8 FTE);

• Idealiter kennis en ervaring met Workday, ADP en Google Mail/Calendar/Drive.

Dit krijg je bij ons:

• Een dynamisch en marktleidend bedrijf met kansen zowel nationaal als internationaal

• Een mooie plek om te werken, plezier te hebben en tegelijkertijd maatschappelijk veel impact te kunnen maken door het verbeteren van de levens van patiënten.

• Onze collega’s staan centraal bij alles wat we doen, we werken op een agile manier waar mensen autonoom te werk gaan en veel beslissingen zelfstandig maken.

• Diversiteit en inclusie zitten in ons hart, we nodigen je uit volledig jezelf te zijn.

• Kansen om jezelf binnen en buiten het werk te ontwikkelen. We investeren in onze collega’s.

N.B.: Deze functie is een tijdelijke waar we voor 3 tot 4 dagen per week een Contractor / ZZP’er zoeken om ons te versterken. De gewenste startdatum ligt tussen half November en 1 December 2024 tot aan Juli 2025.

Wil je meer over deze rol weten? Neem dan zeker contact op met onze huidige People Support Specialist, Pegah Ardineh. Dit kan via pegah.ardineh@roche.com of op 0626724771. Ben je enthousiast en wil je solliciteren? Maak dan gebruik van de ‘’apply now knop’’

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

The pharmaceutical division of Roche Netherlands is located in Woerden, where approximately 180 employees are engaged in marketing, sales and clinical research. We are the number one in the hospital pharmacy market in the country.