Receptionist

Wie zijn wij

Samen zetten we ons in om een goede gezondheid betaalbaarder en toegankelijker te maken, zodat miljoenen mensen wereldwijd kunnen profiteren van een betere gezondheid. Deze missie verbindt onze mensen, met een rijke diversiteit van nationaliteiten en achtergronden, in bijna zestig landen. Een functie bij ons betekent werken bij de wereldleider op het gebied van generieke geneesmiddelen en de trotse producent van veel producten op de WHO-modellijst van essentiële geneesmiddelen. Op dit moment worden onze geneesmiddelen elke dag door zo'n 200 miljoen mensen wereldwijd gebruikt. En hoewel dat een enorm aantal is, blijven we zoeken naar nieuwe manieren om het verschil te kunnen maken en nieuwe mensen om samen dat verschil mee te maken.

Het aanbod

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals de interne verkoop van zelfzorgartikelen.

Hoe je dag eruit zal zien

• Efficiënt beheren van de telefooncentrale door het aannemen en doorverbinden van gesprekken, waarbij nauwkeurige informatie wordt verstrekt
• Noteren van boodschappen en vakkundig doorgeven aan relevante teamleden
• Professioneel ontvangen en aanmelden van bezoekers, waarbij een gastvrije indruk wordt achtergelaten
• Zorgvuldig verstrekken van toegangspassen voor medewerkers en bezoekers
• Georganiseerd beheren van inkomende en uitgaande post, en verzendklaar maken van uitgaande post
• Accuraat bijhouden van reserveringen voor verschillende ruimtes
• Tijdig bestellen van kantoorartikelen
• Handhaven van een georganiseerde en representatieve receptieruimte

Jouw competenties en ervaring

• Ervaring met telefooncentrale en algemene organisatiekennis.
• Basisvaardigheden in Word en Outlook.
• Sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid en flexibiliteit.
• Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Integriteit, eerlijkheid, aanpassingsbereidheid, en loyaliteit.

Contact persoon

Ivo Huijskens - Recruitment Specialist EMEA

Rapporteert aan

Senior Manager Facility

Werkt u al bij TEVA?

Als u een huidige medewerker van Teva bent, kunt u zich aanmelden via de interne carrièresite die beschikbaar is op ""Employee Central"". Door dit te doen, zal uw aanvraag met prioriteit behandeld worden. U kunt ook kansen zien die exclusief toegankelijk zijn voor medewerkers van Teva. Gebruik de volgende link om te zoeken en te solliciteren: Internal Career Site

* De interne carrièresite is ook beschikbaar via uw thuisnetwerk. Als u problemen ondervindt bij het openen van uw EC-account, neem dan contact op met uw lokale HR / IT-partner.

Teva’s toezegging voor gelijke kansen op werk

Teva Pharmachemie zet zich in voor gelijke kansen op werk. Het is het globale beleid van Teva dat gelijke kansen op een aanstelling worden geboden zonder rekening te houden met leeftijd, ras, geloof, kleur, religie, geslacht, handicap, zwangerschap, medische toestand, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uitdrukking, afkomst, nationale of etnische afkomst of andere wettelijk erkende status die recht geeft op bescherming volgens de toepasselijke wetgeving.

Pre employment screening

Teva will carry out appropriate verification and legally permitted vetting prior to the confirmation of any offer of employment. More information on this verification and vetting will be provided if you reach this stage of the application process