JOB DESCRIPTION:

Is het aanvragen, verzamelen, controleren en versturen van documenten helemaal jouw ding? En is accuraatheid en pro-actief handelen een onderdeel van je competenties en hou je van afwisseling? Dan zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken als:

Export Documentatie Specialist

De rol:

Als Export Documentatie Specialist ben je, samen met jouw team van circa 10 collega’s, verantwoordelijk voor het aanvragen, verzamelen, controleren, versturen en archiveren van al onze export documenten voor alle exports vanuit onze fabrieken/warehouses vanuit Europa, Azie en Midden Oosten. Het team is op gesplitst in 3 verschillende regio teams.

Het merendeel van onze klanten zijn gevestigd in Azie, Midden Oosten, Africa en Latijns America.

Je werkplek zal in Zwolle zijn waar ons Planning Center, Abbott Logistics, is gevestigd. Je bent samen met je team het voornaamste aanspreekpunt voor alle export documentatie betreffende vragen. De voornaamste taak als export documentatie specialist is het op tijd en volledig afleveren van accurate doucmentatie sets.

Verantwoordelijkheden en taken :

• Verwerken van alle laad bevestigingen van onze Abbott and andere warehouses

• Verantwoordelijk voor het versturen van verschepingsinstructies en andere data die onze vervoerders nodige hebben om transport documenten op te stellen en te zorgen dat onze containers aan boord van de schepen komen.

• Aanvragen van verschillende export documentatie, het opvolgen hiervan en afhankelijk van de regios, soms zeer complex.

• Communiceren met interne (bv. Customer Operations) en externe partijen (bv. Ambassades, Kamer van Koophandel, Inspectie bedrijven en vervoerders)

• Verzamelen en complementeren van shipment files en er voor zorgdragen dat deze files alle benodigde documenten bevat en zorgen dat ze op tijd bij de klant aankomen, voordat het shipment bij de klant aankomt.

• Het dagelijks bijhouden van Export Documentatie dashboards die precies aangeven wat er nog gedaan moet worden

• Ervoor zorgen dat onze Key Performance Indicators (KPIs) worden gehaald.

• Er voor zorgen dat dat de Export Documentatie sets op tijd worden verstuurd

• Identificeren van verbeteringen

• Supporten van het klacht- en claim afhandelings proces

Wat we zoeken:

• HBO/MBO+ achtergrond en bij voorkeur ervaring in een administratieve waarbij accuraatheid als kern competentie geldt.

• Beschikken over goede communicatie vaardigheden en kunnen functioneren in een team zijn belangrijk om een goede werkrelatie met het team aan te kunnen gaan

• Uitdagingen niet uit de weg durven te gaan en hierin creatief durven te zijn

• Goede beheersing van de nederlandse en engelse taal in woord en geschrift is nodig om met zowel interne als onze externe partners te kunnen communiceren

• Positieve flexible instelling, gemotiveerd om te leren, de wil hebben om die extra stap te zetten wanneer nodig en tenslotte over een I-can-do-it mentaliteit beschikken, zijn belangrijke persoonlijke eigenschappen voor deze positie

• Team speler en open voor veranderingen

Wat biedt Abbott aan?

Abbott biedt een gevarieerde, uitdagende positie aan, in een dynamische en prettige, informele werkomgeving. Het werken binnen ons Abbott International Logistics team betekent werken in een jong,  enthousiast team, die elkaar ondersteunt waar nodig en met goede carriere mogelijklheden binnen Abbott.

Hoe te solliciteren:

Als het werken binnen Abbott je aanspreekt, je op zoek bent naar een baan waarin je jezelf herkent, zoals  het profiel omschrijft, maak dan je interesse kenbaar door te solliciteren. Mochten er vragen zijn omtrent deze vacature, mail dan naar recruitment.netherlands@abbott.com

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Supply Chain

DIVISION:

ANSC Nutrition Supply Chain

LOCATION:

Netherlands > Zwolle : OM

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Keyboard use (greater or equal to 50% of the workday)