HBO/WO-stage: Environment, Health and Safety Zwolle

JOB DESCRIPTION:

Project Omschrijving

Wat is het probleem/opdracht?
De EHS-afdeling ontvangt jaarlijks ongeveer 570 meldingen die betrekking hebben op veiligheid, gezondheid en milieu. Voor elke melding moeten actiehouders worden toegewezen, met wie de melding besproken wordt. Daarnaast is het noodzakelijk om op basis van deze meldingen rapportages te genereren die door leidinggevenden gebruikt kunnen worden voor sturing en besluitvorming. Het huidige proces is grotendeels handmatig, tijdrovend en foutgevoelig. De opdracht is om dit proces te automatiseren, zodat meldingen efficiënter verwerkt worden, actiehouders automatisch gekoppeld kunnen worden en rapportages eenvoudig gegenereerd kunnen worden.

Over welke afdeling/proces/product gaat dit project?
Dit project betreft de EHS-afdeling (Environment, Health & Safety) en richt zich specifiek op het meldingsproces van incidenten, bijna-incidenten en andere EHS-gerelateerde signalen. Het doel is om dit proces te digitaliseren en te optimaliseren.

Waarom is dit project nodig?

• Verlies van tijd bij het verwerken en opvolgen van meldingen.

• Verhoogde kans op fouten of gemiste acties.

• Moeizame rapportage en beperkte datatransparantie voor leidinggevenden. Door automatisering kunnen meldingen sneller en consistenter worden afgehandeld, wordt de opvolging beter geborgd en ontstaat er meer inzicht in trends en risico’s binnen de organisatie.

Project Doelen

• Het automatiseren van het meldingsproces binnen de EHS-afdeling.

• Het automatisch toewijzen van actiehouders aan meldingen en het faciliteren van de opvolging.

• Het genereren van overzichtelijke en actuele rapportages voor leidinggevenden.

• Het verhogen van de efficiëntie van het EHS-proces.

• Efficiëntieverbetering: Minder handmatige handelingen betekent tijdwinst voor EHS-medewerkers en actiehouders.

• Betere compliance: Door automatische opvolging en rapportage wordt voldaan aan interne en externe eisen op het gebied van veiligheid en gezondheid.

• Datagedreven sturing: Leidinggevenden krijgen beter inzicht in trends, risico’s en prestaties, wat leidt tot betere besluitvorming.

• Verhoogde veiligheidscultuur: Snellere en transparantere opvolging van meldingen draagt bij aan een proactieve veiligheidscultuur binnen de organisatie.

Financieel Benefits?

• Tijdbesparing : Door automatisering wordt minder tijd besteed aan administratieve taken, wat leidt tot lagere personeelskosten.

• Minder incidenten : Betere opvolging en analyse van meldingen kunnen leiden tot het voorkomen van herhaalde incidenten, wat kosten bespaart op schade, verzuim en herstel.

• Efficiëntere rapportage : Automatische rapportages besparen tijd van leidinggevenden en analisten.

• Kostenbesparing op audits : Betere documentatie en traceerbaarheid zorgen voor soepelere audits en minder correctieve maatregelen.

Project Aanpak en Aanvullende Informatie

Initiatie & Analysefase

• Inventarisatie van het huidige meldingsproces binnen de EHS-afdeling.

• Interviews met betrokken medewerkers en leidinggevenden om knelpunten en wensen in kaart te brengen.

• Analyse van bestaande data en systemen.

Ontwerpfase

• Opstellen van functionele en technische eisen voor de automatisering.

• Selectie of ontwikkeling van een geschikt digitaal platform of tool (bijv. PoweBI)

• Ontwerp van workflows voor toewijzing, opvolging en rapportage.

Realisatiefase

• Bouw en configuratie van het systeem.

• Koppeling met bestaande systemen indien nodig (bijv. personeels- of rapportagesystemen).

• Testen van de oplossing met een pilotgroep.

Implementatiefase

• Gefaseerde uitrol binnen de organisatie.

• Training van gebruikers en opstellen van handleidingen.

• Inrichten van beheer en support.

Evaluatie & Optimalisatie

• Evaluatie van het gebruik en de prestaties van het systeem.

• Verzamelen van feedback en doorvoeren van verbeteringen.

• Periodieke updates en onderhoud.

De stagiair krijgt de mogelijkheid om mee te kijken met andere veiligheidsonderwerpen zoals:

• Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

• Veiligheidsrondes en audits

• Incidentonderzoek

• Trainingen en toolboxmeetings

• Milieu- en afvalbeheer

• Machine veiligheid

• Bedrijfshulpverlening

• Procesveiligheid

Achtergrond

HBO/WO Student

Passende opleiding: Integrale veiligheidskunde, technische bedrijfskunde

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

ANSC Nutrition Supply Chain

LOCATION:

Netherlands > Zwolle : Building 1

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable