HR Operations Lead

Leiden (NL) | 40 uur

Voor onze HR afdeling zijn wij per direct op zoek naar een proactieve en enthousiaste HR Operations Lead voor 40 uur die ons team komt versterken. Dit is een positie binnen het HR team op ons kantoor in Leiden.

Onze HR afdeling ondersteunt alle collega’s van HAL Allergy in de volle breedte van het HR vakgebied. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, de HR Data Specialist en de HR Manager.

Als HR Operations Lead maak je deel uit van de HR-afdeling (met 5 directe collega’s) en ben je verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde administratieve en operationele zaken. Het is een brede HR-functie waarin je met alle facetten van HR in aanraking komt. Je komt in een fijn en professioneel HR-team terecht waar je direct veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Als HR Operations Lead neem je het voortouw als het gaat om onze HR processen en speel je een belangrijke rol in het succes van het lijnmanagement.

• Je biedt zelfstandig of samen met de HR Business Partner inhoudelijke HR ondersteuning aan leidinggevenden.
• Je verzorgt operationele en administratieve werkzaamheden m.b.t. in-, door- en uitstroom, zoals het opstellen van arbeidscontracten, het up-to-date houden van de personeelsadministratie en digitale personeelsdossiers, registratie van verzuim, etc.
• Je begeleidt nieuwe en vertrekkende collega’s d.m.v. evaluaties en trainingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen uit onze business. Je kunt hierbij denken aan vragen m.b.t. arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, zwangerschaps- en ouderschapsverlof, opleiding en training etc.;
• Je denkt proactief mee over verbetering van de huidige procedures en werkprocessen.
• Je geeft samen met de andere HR Operations Lead teamsessies omtrent DISC- en Drijfverenanalyses.
• Je ondersteunt leidinggevenden met het gebruik van HR systemen en je zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van gevallen van langdurig ziekteverzuim.
• Je creëert en implementeert initiatieven om de betrokkenheid van werknemers en duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Je coach managers om de betrokkenheid en het welzijn in het team te vergroten, door data te gebruiken om de manager inzicht te geven in de absentie- en verloopprestaties van de afdeling.
• Je geeft input aan het jaarlijks HR plan en initieert de activiteiten op de jaarlijkse HR agenda (functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken, salarisronde, toekenning van verlof).
• Je werkt met de HR Business Partner aan HR projecten en initiatieven.

• Afgeronde HBO-opleiding in Human Resources of Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een relevante functie binnen een HR afdeling, van salarisadministratie tot aan het begeleiden van managers bij bijv. langdurige verzuimgevallen..
• Goede ervaring met HRIS-systemen is een vereiste, zoals ADP en Talentsoft.
• Kennis van HR terminologie en inzicht in processen op het gebied van personeel en human resources.
• Ervaring met salarisadministratie.
• Bereid om getraind te worden om DISC- en Drijfverenanalyses uit te voeren.

Jij bent proactief, durft initiatief te nemen en bent enthousiast om bij ons aan de slag te gaan. Je bent communicatief vaardig, service- en oplossingsgericht en cijfermatig sterk. Je kunt processen en systemen snel eigen maken. Ook werk je goed samen en behoud je overzicht over jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Prioriteiten bepaal je in overleg en hiermee zoek je naar de juiste balans tussen operationele taken en begeleiding van managers. Je hebt van nature een ondersteunende, onderzoekende en nieuwsgierige inslag!

We horen graag van je! We zijn geïnteresseerd in je cv, maar we willen ook meer weten over je ambities, je persoonlijkheid en wat je drijft om te solliciteren. Voeg dus zeker een korte motivatiebrief toe waarin je vertelt waarom jij een match bent voor deze functie. Het sollicitatieproces bestaat uit een introductie door de Recruiter, twee interviews via videogesprek of live op ons kantoor in Leiden met de Hiring Manager en/of een afdelingsspecialist, gevolgd door contractonderhandelingen. Afhankelijk van de vacature kan een assessment onderdeel uitmaken van het proces.

HAL Allergy accepteert geen ongevraagde benaderingen van wervingsbureaus en/of zoekbureaus (zoals bijvoorbeeld het opsturen van cv's) voor vacatures die op deze of een verwijzende website zijn geplaatst. Alle werving- en uitzendbureaus worden verzocht om contact op te nemen met HAL Allergy Recruitment via recruitment@hal-allergy.com om te informeren naar een mogelijke wervings- of uitzendovereenkomst met HAL Allergy.

HAL Allergy is een van de Europese topspelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergeen-immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische aandoeningen. Wij richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergeenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van luchtweg- en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop. Bij HAL Allergy stimuleren we open discussies, een ondernemersgeest en nauwe samenwerkingen binnen de teams en met onze internationale collega's, in totaal meer dan 300 zeer gespecialiseerde mensen in verschillende functies. Als jij ook onderdeel wilt worden van een innovatieve en uitdagende farmaceutische speler dan is dit een uitgelezen kans!

HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. Het kantoor van HAL Allergy is gelegen midden in het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health. Het centraal station en het eeuwenoude stadscentrum van Leiden liggen op slechts 5 minuten fietsen van ons kantoor.