Administrative Assistant

Job Description

Heb je altijd al willen werken bij een bedrijf waar je met je werk écht impact kunt hebben op het leven van mens en dier? Wij willen je graag ontmoeten!

Voor onze locatie in Boxmeer zijn wij op zoek naar een Administrative Assistant

Welkom in ons team
De afdeling Operational Services is een onmisbare spil binnen onze organisatie. Onze teams werken samen met zowel interne klanten als externe partners om innovatieve, duurzame en noodzakelijke diensten, infrastructuur, nutsvoorzieningen, projecten en kennis te leveren die onze bedrijfsresultaten ondersteunen.

Over de functie
Als Administrative Assistant ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie, verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die de dagelijkse processen op de afdeling van Operational Services onersteunen. J e werkt aan het aanmaken van inkooporders en werk- en magazijnaanvragen, wat zorgt voor tijdige beschikbaarheid van diensten en materialen.

Je beheert logboeken voor technische ruimtes en equipment, en houdt opleidingsdossiers nauwkeurig bij om de professionalisering van ons team te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie van nieuwe leveranciers en de bijbehorende facturatie voor Operational Services, waarbij je zorgt voor een soepel verloop van inkoop- en betalingsprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden
Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Aanmaken van inkooporders, werk- en magazijnaanvragen in daarvoor bestemde systemen
• Administratie rondom logboeken technische ruimtes / equipment
• Administratie rondom opleidingsdossiers afdeling specifiek
• Administratie rondom nieuwe leveranciers en facturatie voor Operational Services
• Verzorgen van metrics en rapportages
• Beheer van abonnementen en vakliteratuur
• Organisatie romdom VCA vol trainingen en KIWA trainingen – site breed
• Organisatie luchtfotografie
• Leveren van algemene administratieve ondersteuning

Jouw profiel

• Minimaal MBO-3-diploma (administratief/managementassistent);
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift, in Nederlands en Engels.
• Vaardigheid in Microsoft Office en bereid om verschillende interne gegevenssystemen te gebruiken,
• Oog voor detail en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden;
• Zelfverzekerd, in staat om onder tijdsdruk te presteren, snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten aan te passen;
• Proactief in het garanderen van tijdige opvolging van vragen of zakelijke behoeften, terwijl tegelijkertijd waarde wordt toegevoegd.

Wij bieden
Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris;
• 35,5 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering;
• Incentive Plan;
• Een uitstekend pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Verschillende trainingsmodules.

Animal Health Division
Onze Animal Health divisie zet zich in voor de bescherming en verbetering van de gezondheid, het welzijn en prestaties van dieren. In nauwe samenwerking met dierenartsen, veehouders, eigenaars van huisdieren en overheden ontwikkelen wij een ongeëvenaard assortiment van diergeneeskundige farmaceutische producten, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer. Wij zijn een van de eerste bedrijven dat zich richt op biologische R&D voor diergezondheid.

Heb je vragen over deze vacature?
Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com. Je kunt alleen solliciteren via de website.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Communication, Database Management, Data Entry, Document Management, Electronic Invoicing, Email Management, Environment Health and Safety, Event Planning, File Management, Inventory Management, Management Process, Office Management, Payment Handling, Processing Expense Reports, Project Coordination, Public Administration, Purchase Order Management, Purchasing, Researching, Task Coordination, Training Techniques, Travel Coordination, Vendor Management

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

07/11/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID: R350579