Business Assistant

Job Description

Meewerken aan vaccins voor dieren. Bezig zijn in een technische en superhygiënische omgeving. Als Technician in Boxmeer draag je bij aan de gezondheid van boerderij- en huisdieren. De vaccins wij maken redden levens. Blink je uit in effectieve communicatie skills, excel en powerpoint, en toon je proactieve houding als onmisbare spin in het web. Solliciteer vandaag en maak deel uit van ons enthousiaste team in een dynamische werkomgeving!

Dit zijn jouw taken als Business Assistant

In deze veelzijdige rol zal je één van onze belangrijkste business units ondersteunen waarbij de termen communicatie, organisatie en analysatie centraal staan. Je zal veel schakelen met verschillende afdelingen waarbij jouw eigen inbreng en innovatie erg word gewaardeerd. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Coördineren en beheren van afdelings specifieke communicatie;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten, presentaties en documentatie;
• Het bijhouden van bestanden en archieven, en andere administratieve taken;
• Effectief gebruikmaken van Excel en PowerPoint voor gegevensanalyse en presentaties. Proactief bijdragen aan projecten en initiatieven met eigen inzichten;
• Beheren van agenda's en het plannen van vergaderingen en evenementen;
• Assisteren van de medewerkers van de afdeling bij het regelen van zakenreizen en het maken van de hiervoor benodigde reserveringen voor oa vluchten, vervoer en overnachtingen;
• Fungeren als de spil in het web, samenwerken met verschillende afdelingen en teamleden.

Menselijk, sociaal, duurzaam

Wij zijn het grootste en meest veelzijdige geneesmiddelenbedrijf van Nederland. Al meer dan 130 jaar investeren wij in de grote medische vraagstukken van deze tijd. Daarmee staan we midden in de samenleving. Ontwikkelen, onderzoeken, produceren en verpakken. Dat gebeurt allemaal hier. Gewoon in Nederland. Dat doen we niet alleen. Samen met onze 5.000 medewerkers in Noord-Holland en Brabant, zetten we ons in voor een gezondere wereld. Met een divers en inclusief personeelsbestand werken we iedere dag aan een veilige, duurzame en gezonde toekomst. Voor mens én dier.

Onze Animal Health-locatie in Boxmeer is uitgegroeid tot dé wereldwijde producent van vaccins en geneesmiddelen voor dieren. De Inactivated Vaccins and Pharmaceuticals(IVP) afdeling houdt zich bezig met het formuleren en afvullen van geïnactiveerde vaccins en farmaceutische producten. De afdeling bestaat uit ongeveer 180 mensen.

Dit zijn jouw krachten

• MBO3 werk en denk niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Kennis van Microsoft 365 en affiniteit met computersystemen;
• Gevorderde kennis van Excel is een pré;
• Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Communicatief sterk, resultaatgerichte houding, analytisch sterk, en je werkt accuraat;
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.

Dit krijg jij ervoor terug

Wij investeren in een duurzamere, gezondere wereld. En dat begint bij onze werknemers. Bij ons is er écht aandacht voor de mens. Zekerheid, gezelligheid en verbondenheid. Dat kenmerkt ons. Successen geboekt? Dan vieren we die samen. Doorgroeien? Daar krijg je bij ons alle kansen voor. Verder krijg je als operator op basis van een full time werkweek:

• Een uitstekend salaris bij je functie en werkervaring. We betalen je salaris iedere maand al rond de 15e
• Bij ons krijgt iedereen 35,5 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime). Je kunt dagen bijkopen of verkopen
• In mei ontvang je 8% vakantiegeld
• Salarisverhoging: Je salaris stijgt ieder jaar in april, tot je het maximum van de schaal hebt bereikt. Hoeveel je salaris ieder jaar groeit, is afhankelijk van cao afspraken en jouw positie in de salarisschaal
• Reis je met het OV, dan vergoeden we de kosten volledig. Reis je liever met de auto? Je ontvangt een vergoeding van 21 cent per kilometer (*max 35 km enkele reis)
• Je bouwt pensioen op bij ons eigen pensioenfonds. Niet alleen ouderdomspensioen, maar ook arbeidsongeschiktheids- en nabestaandenpensioen
• In november ontvang je de eindejaaruitkering. Dit is een bedrag van 3% over jouw jaarsalaris
• Bonus regeling: het Annual Incentive Plan (AIP). Dit is de jaarlijkse bonus. De hoogte is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en van jouw persoonlijke beoordeling.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Requisition ID: R283848