Business Support Coordinator Benelux
Job Description
Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve professional die graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische organisatie? Voor onze Animal Health, Commercial Organization Benelux Cluster in Boxmeer zoeken wij een:
Business Support Coordinator Benelux
Welkom in ons team
Bij ons zet je jouw talent in om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als onderdeel van het Compliance & Business Support Center lever je waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning. Zo draag je direct bij aan ons gezamenlijke succes, onze integriteit en het vertrouwen in onze organisatie. Iedereen is welkom om bij ons impact te maken—ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring.
Over de rol
Als Business Support Coordinator Benelux zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse administratieve processen en faciliteer je de samenwerking tussen verschillende teams. Je ondersteunt financiële processen, coördineert interne communicatie en houdt compliance-documentatie up-to-date, zodat we voldoen aan zowel interne als externe eisen. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over verbetering en hebt oog voor een inclusieve en klantgerichte aanpak.
Taken en verantwoordelijkheden omvatten
- Dagelijkse administratieve ondersteuning voor de Benelux-organisatie, met tijdige en proactieve coördinatie tussen units.
- Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.
- Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.
- Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.
- Samenwerken met Sales-teams en andere afdelingen om heldere communicatie en effectieve ondersteuning te garanderen.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.
- Monitoren van compliance-deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en je eigen ontwikkeling.
Jouw profiel
- MBO4- of Bachelor-diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
- Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie; ervaring binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie is een plus, geen vereiste.
- Basiskennis van compliance-processen en relevante regelgeving is een sterke pré; bereidheid om hierin te groeien is belangrijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een plus.
- Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur. Heb je andere relevante tools gebruikt? Laat het ons weten.
Wij bieden
Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een competitief salaris.
- 35,5 vakantiedagen.
- 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
- Incentive Plan.
- Een uitstekend pensioen.
- Reiskostenvergoeding.
- Verschillende trainingsmodules
Animal Health
Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet.
Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.
Heb je vragen over deze vacature?
Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: RecruitmentNL@MSD.com . Je kunt alleen solliciteren via de website.
Required Skills:
Business Administration, Data Entry, Documentation Compliance, Event Planning, Purchase Order Management, Stakeholder Management, Teamwork, Travel Scheduling, Work Collaboratively
Preferred Skills:
Communication, French Language, Pharmaceutical Industry
Current Employees apply HERE
Current Contingent Workers apply HERE
Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.
Employee Status:
Project Temps (Fixed Term)
Relocation:
VISA Sponsorship:
Travel Requirements:
Flexible Work Arrangements:
Not Applicable
Shift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Job Posting End Date:
11/21/2025*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
Requisition ID: R356590