Executive Assistant

Job Description

Wil jij werken bij een van de grootste industriële farmaconcerns van Nederland binnen een hightech omgeving en jouw kennis en kunde inzetten? Heb je altijd al willen werken in een bedrijf waar je werk een echte impact kan hebben op het leven van mensen? We ontmoeten je graag!

Voor onze locaties Boxmeer en Oss zijn wij op zoek naar een:

Executive Assistant

Doel van deze functie

Als executive assistant bied jij proactieve, hoogwaardige, flexibele en betrouwbare uitvoerende en administratieve ondersteuning aan de Executive Director Finance en het Finance Leadership team. Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de Executive Director Finance en het Finance Leadership team in Boxmeer en Oss. Je hebt een grote verantwoordelijkheid binnen deze rol. Naast taken op het gebied van secretariaat, wordt er ook van je verwacht dat je proactief meedenkt en adviseert in de communicatie met verschillende belanghebbenden. Daarnaast ondersteun je bij projecten en voer je extra taken uit, waaronder het ondersteunen van het pensioenfondsbestuur. Je zal 3 dagen per week op locatie in Boxmeer aanwezig zijn en 2 dagen per week op onze locatie in Oss.

Verantwoordelijkheden

• Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.

• Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen.

• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

• Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor het management binnenkomen en pak je waar mogelijk proactief zaken zelf op.

• Je zorgt voor het efficiënt en effectief laten verlopen van relevante administratieve werkzaamheden. Je bent een spin in het web en bent daarmee de verbindende schakel tussen afdelingen en management.

• Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

• In Boxmeer en Oss speel je een belangrijke rol in de samenwerking met andere executive assistants.

Jouw profiel

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig.

• Een succesvol afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau richting secretarieel.

• Je hebt werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan bij een grote organisatie, waarbij je ondersteuning gaf aan het directieteam.

• SAP/Ariba ervaring met het verwerken van onkostennota's, inkooporders, betalingsverzoeken en leverancierstoevoegingsformulieren.

• Analytisch vermogen, onafhankelijk oordeel, creativiteit en probleemoplossend vermogen.

• Mogelijkheid om strikte vertrouwelijkheid te handhaven.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift, en een uitstekende beheersing van de Engelse taal.

Wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Je bent onderdeel van een zeer divers en international team, waarin jouw inbreng in team meetings wordt gewaardeerd. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Gedeelde werk locatie in Boxmeer en Oss

• De mogelijkheid om tot 80% part-time te werken.

• Een competitief salaris.

• 35,5 vakantiedagen.

• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.

• Annual Incentive Plan.

• Een uitstekend pensioen.

• Verschillende trainingsmodules.

Heb je vragen over deze vacature?
Stuur je vraag inclusief het vacaturenummer en de vacaturetitel naar het volgende emailadres: RecruitmentNL@MSD.com . Sollicitaties kunnen alleen via onze website worden ingediend.

Wie we zijn…
Al meer dan een eeuw stellen we ons in dienst van het leven en produceren we geneesmiddelen en vaccins voor veel van de meest uitdagende ziekten in de wereld. Ook vandaag de dag blijft ons bedrijf voorop lopen in het onderzoek naar het leveren van innovatieve oplossingen in de gezondheidszorg en het op een hoger plan brengen van de preventie en behandeling van ziekten die een gevaar vormen voor mensen en dieren wereldwijd.

Waar we naar zoeken…
Stel je eens voor dat je iedere ochtend opstaat voor een baan die net zo belangrijk is als het redden en verbeteren van levens over de hele wereld. Bij ons krijg je die mogelijkheid. Je kunt je empathie, creativiteit, digitale skills of jouw wetenschappelijk meesterbrein aan het werk zetten. Dit doe je samen met een groep van uiteenlopende collega’s die als gezamenlijk doel hebben om hoop te geven aan talloze mensen die knokken tegen enkele van de meest uitdagende ziekten van onze tijd. Ons team ontwikkeld voortdurend, dus behoor jij tussen de knappe koppen, sluit je dan bij ons aan en begin vandaag nog jouw impact te maken.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Requisition ID: R284413