Operations Maintenance Manager – Facility Management

Voor onze afdeling Facility Management (FM) zijn we op zoek naar een:

Operations Maintenance Manager – Facility Management

De functie

Als Operations Maintenance Manager zorg je samen met het maintenance team voor de beschikbaarheid, continuïteit en veilige werking van de facility management assets voor onze fabrieken en kantoren in Oss. Je neemt de leiding over onze technische hard services afdeling (+/- 5 direct reports en +/- 45 indirect reports ), waarbij je eindverantwoordelijk bent voor het borgen van de goede staat van de FM assets. Dit houdt in het plannen, coördineren, uitvoeren en analyseren van het correctief onderhoud en het preventief onderhoud ter verbetering van de technische beschikbaarheid van de FM assets ten behoeve van betrouwbaarheid, capaciteit, budget en kosten.

Het maintenance team bestaat uit team leads, werkvoorbereiders en technicians. Jouw collega-managers zijn de leads van de hard en soft services afdeling binnen Facility Management en ondersteunende en specialistische functies.

Je rapporteert aan de Hard Services Lead van Faclity Management en zal

Interne contacten onderhouden met Team Leads, Werkvoorbereiders, Technicians, Asset Specialisten, Senior Management en Productie

Extern: Onderhoudsleveranciers

Welkom in ons team

De afdeling Facility Management (FM) bij Organon is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van diverse installaties. Dit omvat alle niet-productiegebonden assets, zoals terreinen, gebouwen en gebouwgebonden installaties, waaronder luchtbehandelingssystemen, nutsvoorzieningen (zoals stookruimten, elektrische installaties, (afval)watersystemen, persluchtsystemen) en brandmeld- en blussystemen.

Ons team bestaat uit verschillende technische disciplines, waaronder Civiel, Electrical, Fire & Safety, Mechanical, Security en Utilities. Dagelijks houden wij ons bezig met het oplossen van storingen en het uitvoeren van periodiek onderhoud. Dit omvat ook de werkvoorbereiding en het beheer, gebaseerd op onze grondige kennis van de installaties. Het onderhoud wordt uitgevoerd door zowel interne medewerkers als externe partnerorganisaties en leveranciers.

Verantwoordelijkheden

Bedrijfsklare apparatuur en faciliteiten

• Verantwoordelijk voor de gehele hard services scope in Oss. Dit omvat het beheer en onderhoud van alle gebouwen en gebouwgebonden installaties en modificaties (kleine projecten). Zoals werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties, brandbeveiliging, infrastructuur, terreinen en gebouwen.
• Verantwoordelijk voor kalibraties en metingen aan onder andere meetinstrumenten (GMP).
• Met het technical alarm responseteam reageren op urgente storingen (wachtmachinisten meldkamer (24/7)).
• Doelmatig en efficiënt uitvoeren van correctief en preventief onderhoud en modificaties inclusief het beheer van klachten, wensen, informatie en storingen (KWIS).
• Beheer en faciliteren van de onderhoudstops (+/- 4 weekenden per jaar).
• (Mede) ontwerpen, implementeren en beveiligen van alle operationele processen.
• Verantwoordelijk voor de uitbestede onderhoudsservices aan onderhoudsleveranciers inclusief het leveranciers- en contractmanagement.
• Het voortouw nemen in geval van escalaties met betrekking tot veiligheids- en bedrijfscontinuïteitskwesties.

People management

• Leiding geven aan het technische ( Operationeel Asset Management ) team dat bestaat uit Team Leads, de Werkvoorbereider en Technicians.
• Nemen van beslissingen inzake promotie, werving en selectie, functioneren, beoordeling, opleiding en het voeren van functionering -en beoordelingsgesprekken.
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van competenties en prestaties van de teamleden.
• Personeelsplanning, d.w.z. een optimale personeelsbezetting, zowel kwantitatief als kwalitatief.

Verbeteringen

• Evalueren of aan de bedrijfsbehoeften (nu en in de toekomst) wordt voldaan samen met het strategische asset management-team en produktie.
• Afstemmen en samenwerken met het strategische & tactische asset management-team om de asset management (AM) strategie aan te passen op basis van tactische en operationele ervaringen en de AM-strategieën te implementeren.

Financiën

• Verantwoordelijk voor de budgetten voor de Maintenance afdeling en financiële budgettering, forecasting & validatie.

EHS verantwoordelijkheid en communicatie

• Zorgen met het FM team voor een optimale naleving van de SHE (EHS) en GMP-vereisten.
• Verantwoordelijk voor de veiligheid van mensen en assets (lototo, werkvergunning, enz.).
• Stakeholdermanagement (bruggenbouwer en vertaler).

Vereiste Opleiding, Werkervaring en Competenties

• Afgeronde Bachelor’s of Master’s opleiding in engineering of (Technische) Bedrijfskunde.
• Minimaal 5-8 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare complexe (industriële) omgeving.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een (industriële/ operationele) managementfunctie.
• Analytisch en strategisch bekwaam,  in staat om met een team tactische oplossingen te implementeren (pragmatisch).
• Sociale vaardigheden; Empathisch, luisterend, enthousiasmerend, ruimte creëren voor innovatie/ creativiteit, coachen en samenwerken.
• Sterke leiderschapskwaliteiten, netwerk, teambuilding en coaching vaardigheden.
• Hoge organisatiesensitiviteit en situationeel bewustzijn.
• Sterk resultaatgericht met een bijbehorend verantwoordelijkheidsgevoel; geeft leiding aan het werk en zorgt voor verantwoording.
• Uitstekende besluitvormingsvaardigheden in snel veranderende en complexe omgevingen en in staat om met onzekerheden om te gaan.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het omgaan met senior en medior managementniveaus, collega's, teams, dienstverleners en aannemers.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan (bonus).
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Ouderschapsverlof voor beide ouders.
• Verschillende trainingsmodules.